Raising the bar
in jouw café, bar of club
Optimaliseer elke bestelling en betaling in je zaak. Van een snelle QR-bestelling aan tafel of aan de toog tot het openen van een rekening aan de bar. De administratie achteraf verloopt vlot, overzichtelijk en is centraal beheerd.
Chaos tijdens de drukte kost omzet én gastvrijheid
Een stampvolle bar, lange wachttijden en personeel onder hoge druk? Dan wil je geen tijd verliezen aan foutieve bestellingen, trage betalingen of het beheer van cashgeld tijdens je drukste momenten.
Drukte en stress tijdens de piekuren
Elke seconde telt tijdens piekmomenten. Wanneer gasten moeten wachten om te bestellen of af te rekenen, heeft dat een directe impact op je omzet. Handmatige processen en afzonderlijke betaalterminals verhogen bovendien de kans op fouten, vertragingen en frustraties.
Te weinig handen en te hoge werkdruk
Kostbare tijd gaat vaak verloren aan het opnemen en afrekenen van bestellingen, waardoor er minder tijd overblijft voor een snelle en kwalitatieve service. Bovendien verhoogt elke manuele stap de kans op fouten en miscommunicatie.
Gissen en administratieve chaos
"Oei, de tonic is op..." midden in een drukke shift. Zonder realtime inzicht in je voorraad stel je je gasten teleur, of koop je net te veel in om elk risico uit te sluiten. Voeg daar nog verschillende systemen en afzonderlijke softwarelicenties voor je kassa en QR-bestellingen aan toe, en het overzicht raakt al snel zoek.
Slim bestellen, soepel afrekenen en efficiënt werken in jouw zaak
Beyond Ordering ontzorgt je van de volledige bestel- en betaalflow. Je werkt efficiënter, je gasten wachten minder en je bar draait vlotter dan ooit, zelfs tijdens de drukste momenten.
Bestellen op open rekening én QR-gemak
Geef je gasten én je team maximale flexibiliteit. Dankzij locatiegevoelige QR-codes op tafel bestellen en betalen gasten volledig op hun eigen tempo via hun smartphone, zonder een app te downloaden. Wil je extra service bieden? Voor groepen of vaste gasten openen medewerkers eenvoudig een open rekening via de terminal. Zo combineer je maximale flexibiliteit met een snelle, overzichtelijke en foutloze afrekening aan het einde van de avond.
Slim voorraadbeheer, productopties & promo's
Nooit meer gasten teleurstellen. Producten met een beperkte voorraad worden automatisch onbeschikbaar in het digitale menu zodra ze bijna uitverkocht zijn. Stel daarnaast eenvoudig complexe producten samen met slimme productopties en verhoog je omzet met gerichte promoties en acties. Denk aan een automatische 3+1-actie op pils van 't vat, volledig beheerd met één klik.
Elke betaalmethode in één overzicht
Hoewel digitaal betalen steeds meer de norm wordt, blijft cash een belangrijke betaalmethode in de horeca en het nachtleven. Speel hier moeiteloos op in door je gasten alle vrijheid te geven, terwijl jij de controle behoudt. Of het nu gaat om een betaling via smartphone, betaalkaart, een cashregistratie op de terminal of slimme cashvervangers zoals NFC-kaarten en QR-vouchers: elke transactie verloopt binnen dezelfde digitale flow. Het resultaat? Minder administratie, snellere service en een sluitende kas.
Zorgeloos compliant met GKS 2.0 (Witte Kassa)
Ons platform is volledig GKS 2.0 ready, het vernieuwde Belgische geregistreerde kassasysteem. Werk flexibel en fiscaal 100% waterdicht. Alle gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met de FOD Financiën en klanten ontvangen automatisch toegang tot hun btw-kasticket.
Gedaan met administratieve chaos
Maak komaf met verschillende tools en softwarelicenties. Doordat kassa, QR-bestellingen, voorraadbeheer en betalingen samenkomen in één platform, behoud je altijd het overzicht.
Na sluitingstijd krijg je direct toegang tot sluitende rapportages van alle omzetstromen, zodat je financiële afwikkeling snel, foutloos en transparant verloopt.
Je zaak runnen is complex. Je betaalsysteem mag dat niet zijn.
Optimaliseer je volledige werking met één centraal systeem.
Maximale verkoop op elk moment
De hardware achter je bar mag nooit falen. Onze all-in-one terminals verwerken open loop, cashless en hybride betalingen razendsnel en stabiel.
All-in-one terminals voor elke betaling
Ongeacht hoe de klant wil betalen (Bancontact, cash of creditcard); onze mobiele terminals zorgen voor een snelle, stabiele afhandeling aan de tafel of aan de bar en lopen naadloos samen met de QR-bestellingen.
Altijd geconnecteerd
Geconnecteerd met WiFi, back-up van de interne 4G simcard en versterkt met offline buffering
Steeds beschikbaar
Onze live remote support via WhatsApp staat altijd stand-by om jou of je medewerkers direct te helpen. Geen stress, ook niet in het weekend of 's avonds laat.
Enorm gebruiksvriendelijk voor jou, je team en je gasten
Ongeacht de functie—van een snelle QR-bestelling tot het openen van een open rekening door een ober—ons systeem werkt intuïtief, transparant en volledig zonder zorgen.
Flexibele configuratie
Je menu, prijzen of lay-out tussentijds aanpassen? Geen probleem. De configuratie is flexibel en wijzigingen worden in real-time doorgevoerd in je hele zaak.
Real-time monitoring
Houd live de vinger aan de pols via onze monitoring app. Stuur je team aan op basis van live data en zie direct welke producten het best verkopen.
Analyse op elk vlak
Actuele statistieken over omzet, transacties en voorraad zorgen voor een sluitende rapportage en een vlotte financiële afwikkeling, zonder extra werk na sluitingstijd.
We handelen steeds als partners
Een succesvolle horecazaak of club runnen doe je niet alleen. We staan vanaf de eerste demo-call aan je zijde om je werking te optimaliseren.
Advies op maat van jouw doelstellingen
Tijdens de demo en kick-off adviseren en bepalen we samen de ideale bestel-, betaal- en fulfillmentflows om jouw operationele en financiële doelen te behalen.
Voorbereiding en ondersteuning
Van plug-and-play met remote support tot flexibele huurformules voor extra toestellen tijdens een topweekend: we bewegen soepel mee met de dynamiek van jouw seizoen.
Analyse en evaluatie
Wil je na een drukke maand of aan het einde van het seizoen dieper in je data duiken om te zien waar je nóg efficiënter kunt werken of personeelskosten kunt besparen? Ook dan denken we actief met je mee.
Naadloze synergie met gespecialiseerde partners
We geloven in real-time integraties met tal van expert-partners om jouw vaste horeca-ecosysteem naadloos uit te breiden.
Bestellingen & Fulfillment
Online QR-bestellingen worden automatisch naar het juiste servicepunt gestuurd. Drankbestellingen komen rechtstreeks bij de bar terecht, terwijl gerechten afzonderlijk naar de keuken worden doorgestuurd.
Hybride betaalsystemen
Koppel moeiteloos met externe betaalpartners en integreer cashvervangers zoals NFC-cashcards of unieke QR-vouchers voor een inclusieve werking.
Rapportage & boekhouding
Synchroniseer al je verkoopsresultaten al dan niet real-time met GKS 2.0 (de gecertificeerde witte kassa) of jouw vertrouwde boekhoudsoftware voor een sluitende en gedeelde rapportage.
Resultaten
die voor zich spreken
Ontdek de échte impact van Beyond Ordering.
< 2 sec
Gemiddelde transactietijd per betaling
100%
Gegarandeerde uptime op topdagen
+ 30%
Meer bestellingen en hogere omzet
Lees de
succesverhalen van horeca & clubs
%201.svg)
Jij hebt vragen?
We hebben antwoorden.
Niet gevonden wat je zocht?
Hoe gaan we om met klanten die absoluut met cash geld willen betalen?
Ons systeem ondersteunt een hybride werking. Hoewel de digitale en QR-flows cashless verlopen, kun je cash geld gewoon als betaalmiddel registreren op onze all-in-one terminals. Daarnaast kun je werken met slimme cashvervangers: klanten kopen met contant geld een herlaadbare NFC-cashcard of een geprinte QR-voucher aan de kassa, waarmee ze vervolgens snel en contactloos aan de bar betalen. Zo sluit je niemand uit en zit al je omzet—cash én digitaal—meteen in hetzelfde overzicht.
Hoe snel is een transactie aan de bar?
Razendsnel. Omdat we de software volledig in-house hebben ontwikkeld en geoptimaliseerd voor high-volume piekmomenten, is de verwerkingstijd aan de bar tot een minimum gereduceerd. Gecombineerd met slimme terminals en contactloos betalen (of QR-scanning) zorgen we voor een vloeiende doorstroom en tot 30% meer omzet.
Is het systeem goedgekeurd voor de Belgische 'Witte Kassa' wetgeving?
Ja, we zijn 100% GKS 2.0 gecertificeerd. Of je nu verplicht bent om met een geregistreerd kassasysteem te werken of dit proactief wil inzetten: ons platform voldoet volledig aan de vernieuwde Belgische wetgeving. Alle gegevens synchroniseren automatisch met de FOD Financiën, en je gasten ontvangen desgewenst een digitaal of geprint btw-ticket.
Kunnen we het systeem gebruiken voor zowel tafelservice als zelfbediening aan de toog?
Ja, dat kan perfect. Ons platform is uiterst flexibel. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om gasten op het terras via een QR-code op hun tafel te laten bestellen en betalen, terwijl gasten binnen aan de toog bestellen en direct afrekenen via de all-in-one terminal bij de barman. Beide stromen lopen naadloos samen in hetzelfde centrale systeem.
Kunnen we op piekmomenten of tijdens speciale events extra hardware huren?
Ja. Als horecazaak of club heb je soms te maken met onvoorspelbare seizoensdrukte of specifieke events. Dankzij onze flexibele korte termijn huurformules schaal je op wanneer het nodig is. Je zet voor een druk weekend of feest gewoon extra mobiele terminals in (inclusief eventuele tijdelijke prijslijsten), zonder dat je vastzit aan zware, permanente investeringen.
Met welke betaalpartners is Beyond Ordering geïntegreerd?
Beyond Ordering is geïntegreerd met betrouwbare betaalpartners zoals Pay, Vivawallet, Payconiq, MultiSafepay, Mollie, CCV.
Wat is het voordeel van een open rekening ten opzichte van direct betalen via QR?
Bij online QR-bestellingen wordt omwille van de veiligheid en cashflow altijd direct vooraf afgerekend. Dit voorkomt weglopers. Wil je groepen of vaste gasten echter extra comfort bieden? Dan kan een medewerker via de terminal handmatig een open rekening openen. Gasten bestellen de hele avond door en je medewerker rekent het openstaande bedrag aan het einde van de avond in één keer foutloos af. Je behoudt zo altijd de volledige controle.