Beyond the bar
Praktische tips, nieuws en wetgeving rond cashless betalen en bestellen op festivals, events en in de horeca. Zo haal je meer uit je food- en beveragesales.
Welk kassasysteem past bij je vereniging?
Een goed kassasysteem voor je vereniging leert een vrijwilliger snel, neemt cash en kaart aan dezelfde toog en geeft één rapport per evenement.
Is een vzw btw-plichtig? Zo zit het met je bar, fuif en eetfestijn
Een vzw is btw-plichtig zodra ze geregeld verkoopt. Wanneer je toog, fuif of eetfestijn btw meebrengt en wanneer artikel 44 of €25.000 je vrijstelt.
GKS 2.0: wat een gecertificeerde kassa verandert in je zaak
GKS 2.0 is sinds 1 juli 2026 verplicht in de horeca. Wat de certificering dekt, hoe je een kassa controleert en wat verandert tijdens de service.
De winterbar die rendeert: hoe regel je personeel, wachtrij en kassa?
Een winterbar rendeert als gasten aan tafel bestellen en betalen, elke zone een eigen verkooppunt heeft en je kassa via 4G online blijft.
Btw horeca: welk tarief geldt in je café of restaurant?
Btw in de horeca: 12% op bediend eten, 21% op elke drank die je schenkt, 6% op eten en frisdrank om mee te nemen. Met een uitgewerkte rekening.
Honesty bar: wat is het en hoe betalen gasten zelf?
Wat is een honesty bar, waar werkt hij (kantoor, sportkantine, club, backstage), hoe betalen gasten zonder personeel en hoe hou je stock onder controle?
Bestellen via QR-code in je bar of restaurant: zo werkt het
Gasten scannen, bestellen en betalen vooraf op hun gsm, en de bestelling gaat naar toog of keuken. Zo werkt het, met de GKS-regel en een zomerbar.
Bancontact Pay aan je bar of op je event: wat er veranderde sinds Payconiq
Bancontact Pay is de nieuwe naam van Payconiq. Zo betalen bezoekers ermee aan de kassa, bij QR-bestellingen en bij het opladen op je event.
Een fuif organiseren: de bar, de kassa en weg met de drankbonnetjes
Een fuif organiseren in vijf stappen: melding, Unisono, toog, herbruikbare bekers en een kassa met één wachtrij in plaats van drankbonnetjes.
Witte kassa (GKS 2.0): wie heeft er een nodig, en tegen wanneer?
Een witte kassa heb je nodig boven 25.000 euro restaurant- en cateringomzet per vestiging. Bestaande kassa's stappen tussen 2027 en 2029 over op GKS 2.0.
Cashless in je club of concertzaal: het stappenplan
Je club cashless maken? Acht stappen van cash naar kaart voor clubs en concertzalen: het model, de cashregels, hardware, crew en de eerste avond.
Cashless betaalsysteem voor je festival kiezen: 6 criteria
Een cashless betaalsysteem voor je festival kiezen? Zes criteria, de vragen voor elke leverancier en hoe vier aanbieders hun aanpak beschrijven.
Restsaldo cashless: zo regel je refunds zonder gedoe
Wat doe je met restsaldo op cashless kaarten na je event? De Belgische regels, vier manieren om terug te betalen en een refundronde stap voor stap.
Herbruikbare bekers op je evenement: cash waarborg, ecotoken of QR Refund?
Herbruikbare bekers zijn verplicht op Vlaamse evenementen. Cash waarborg, ecotoken of QR Refund: zo scoren ze op retour, fraude en wachtrijen.
Cashless festival: zo werkt het van top-up tot refund
Zo draait een cashless festival op de dag zelf: oplaadpunten, de bar, crewtegoed, bekers, sluitingstijd en refunds, gezien door organisator en crew.
Kassasysteem horeca: welke vragen stel je aan elke leverancier?
Een kassasysteem voor horeca kiezen? Stel elke leverancier dezelfde acht vragen: GKS 2.0, QR-bestellen, betalen, voorraad, personeel en service.
Open loop, closed loop of hybride betalen: welk model past bij je event?
Open loop is betalen met je eigen bankkaart, closed loop met tegoed op een eventkaart, hybride aanvaardt allebei. Zo kies je het juiste model.
Btw op evenementen in België: welk tarief voor eten en drank?
Alcohol 21%, eten ter plaatse 12%, afhaal en tickets 6%: zo zit het op je evenement
Btw op evenementen in Nederland: 9% of 21% voor eten, drank en tickets?
Op een Nederlands evenement zijn eten, frisdrank en tickets 9% btw, bier, wijn en cocktails 21%. Zo stel je je kassa in, ook als Belgische organisator.
Cashless betaalsysteem en contant geld: zo combineer je ze op je event
Cash en cashless samen: één cashpunt aan de ingang, cashcards of QR-vouchers aan de bar, refund via QR. Plus wat de Belgische regels vragen.
.webp)
Wifi op jouw evenement? We got you covered!
Een vlotte en betrouwbare internetverbinding is essentieel voor een geslaagd evenement!
Gedragscode voor betalingen op festivals
Eerlijk en transparant cashless betalen op elk festival.
Closed loop betalen met Beyond Ordering
Optimaliseer je eventbetalingen met onze cashless dragers
Terrasjesweer is topdrukte én frustratie?
Klassieke terrasfrustraties transformeren in omzet.
Cashless wordt wet: wat het wetsvoorstel betekent voor jouw event
Een nieuw wetsvoorstel wil cashless op events regelen. Wat verandert er, en ben je vandaag al in orde?
