Hoe onze aanpak de basis legt voor jouw cashless succes

Geen standaardoplossingen, maar een aanpak op maat. Beyond Ordering begeleidt je van configuratie en installatie tot ondersteuning en debriefing, zodat jij je kunt focussen op een optimale bezoekersbeleving.

01
Van kennismaking tot strategisch plan
adviesgesprek
voorstel op maat
Gepersonaliseerde DEMO
adviesgesprek

Een succesvol event of een een efficiënte uitbating begint bij de juiste strategie. Tijdens een verkennend gesprek luisteren we naar jouw operationele noden en brengen deze in kaart. We geloven in volledige transparantie: nog voor je een beslissing neemt, krijg je van ons een uitgebreide demo van het platform. Op basis daarvan creëren we een custom gameplan: een voorstel op maat waarin we de ideale bestelflows, betaalmethodes en de inrichting van het platform bepalen.

01
Ready, Set, Go!
Project Kick-off
KYC
Payment Onboarding
dry run

Zodra de neuzen in dezelfde richting staan, starten we de operationele voorbereiding op. We plannen een kick-off en gidsen je vlot door de onboarding bij de payment partner. Achter de schermen gaan onze techneuten aan de slag: het platform wordt ingericht en de hardware wordt geconfigueerd. Sit back and relax terwijl wij alles voor je installeren. We zorgen voor een grondige briefing van jouw team voor je live gaat. 

01
Ondersteuning
on-site install
staff training
live report

Tijdens het event draait alles om continuïteit en gemoedsrust. Daarom bieden we flexibele support-opties, afgestemd op de schaal van jouw event. Live 24/7 WhatsApp-support is standaard inbegrepen voor snelle ondersteuning op afstand. Heb je nood aan extra back-up? Dan voorzien we optioneel technische begeleiding tijdens de opstart of on-site support gedurende het volledige event.

01
Nazorg, analyse & evaluatie
sales reports
data reports
debrief

Onze samenwerking stopt niet wanneer de bars sluiten en de lichten uitgaan. In ons platform vind je direct alle relevante rapporten en inzichten, klaar om te analyseren of te exporteren. Heb je nood aan specifieke rapportages? Dan voorzien we die op maat. Tot slot plannen we een meeting om de samenwerking en het algemene verloop van het event te bespreken. On to the next one!

OUR TEAM

Ontmoet de experten achter
Beyond Ordering

Wouter Van Hauwermeiren

Project Advisor

Strategic advice for your event.

Rik Bauwens

Project Account

Translating your vision into a plan.

Wouter Bauwens

Project Lead

Operational excellence, from start to finish, and beyond.

Jane Smith

Lead Developer

Operational excellence, from start to finish, and beyond.

David Brown

Marketing Specialist

Operational excellence, from start to finish, and beyond.

Beyond Ordering levert snelle, professionele service, kwaliteitsvolle tools en een supervlot bestelplatform. Dankzij directe WhatsApp-support heb je altijd backup. De prijs-kwaliteit klopt helemaal, waardoor we het met overtuiging aanraden aan iedere winterbar.

Kenny
KapAlpen

Doordat we online QR bestellingen op een uiterst eenvoudige manier kunnen combineren met ober bestellingen via de all-in-one terminal van Beyond Ordering, bedienen we al onze klanten in no time.

Tom
Bar Bernaar

Onze klanten bestellen online via de QR op de tafels. Bestellingen worden automatisch uitgesplitst tussen onze bar en onze keuken waardoor we onze klanten veel sneller en efficiënter kunnen bedienen.

Bart
Bloom

Beyond ordering is in enkele jaren tijd uitgegroeid tot een onmisbare meerwaarde voor ons festival. De terminals zijn uiterst betrouwbaar, makkelijk in gebruik en een verademing voor het bar- en kassapersoneel. De support van begin tot einde is top. Absolute aanrader!

Dennis
Couleur Café

Aanvankelijk was ik sceptisch, maar het systeem bleek verrassend eenvoudig in gebruik. De vlotte ondersteuning en proactieve service van het team hebben me snel overtuigd. Intussen wil ik niet meer zonder Beyond Ordering voor onze cafés — absoluut top!

Didier
Het Paviljoen & 't Gat van de Markt

Het Beyond Ordering dashboard is bijzonder gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Dankzij de heldere rapporten zien we meteen onze omzet en prestaties, waardoor we sneller kunnen bijsturen. Het geeft ons écht controle over Q-Beach House & JOE Parad’ice Beach.

Niels
Q-Beach House & JOE Parad'ice Beach

Bij Bar Provisoir vertrouwen we op Beyond Ordering voor flexibele bediening. We wisselen moeiteloos tussen QR-tafelservice en zelfbediening aan de toog. Support reageert snel en denkt mee over verbeteringen. Een betrouwbare partner, zeer tevreden.

Hermen
Bar Provisoir