Slim bestellen en betalen in jouw café of bar

Meer rust achter de bar, meer omzet.

Een café of bar runt op drukke momenten vaak op volle toeren. Bestellingen komen snel binnen, personeel moet schakelen en gasten verwachten een vlotte ervaring. Met Beyond Ordering pak je de typische uitdagingen slim aan, zodat alles soepel blijft draaien – zelfs wanneer het écht druk wordt.

Hieronder ontdek je hoe onze oplossingen jou helpen op drie cruciale punten: bestellen op open rekening, QR-bestellen en realtime voorraadbeheer.

1. Bestellen op open rekening, achteraf afrekenen

De uitdaging

Afrekenen tijdens piekuren zorgt vaak voor opstoppingen, fouten en stress achter de bar. Gasten willen blijven genieten zonder telkens te moeten betalen, maar jij wil overzicht en zekerheid behouden.

De oplossing

Met bestellen op open rekening laat je gasten gedurende de avond vrij bestellen zonder meteen af te rekenen. Belangrijke nuance hierbij is dat er bij online QR-bestellingen altijd onmiddellijk betaald wordt. Een open rekening kan enkel door een medewerker worden geopend, zodat jij controle houdt over wie op rekening bestelt. Aan het einde van de avond reken je alles snel, overzichtelijk en foutloos af.

Het resultaat

Je bediening voelt rustiger, terwijl je gasten net méér vrijheid ervaren. Dit zorgt voor minder heen-en-weer met betaalmomenten, een snellere service aan tafel én aan de bar, en een vlottere avondflow voor gasten én personeel. Bovendien vermijd je hiermee discussies of vergeten rondes bij het afrekenen.

2. Minder personeel, snellere service en hogere omzet

De uitdaging

Weekenddrukte of een onverwachte piek? Dan bots je vaak op dezelfde problemen, zoals te weinig handen achter de bar, wachttijden die oplopen, personeel onder hoge druk en gemiske bestellingen omdat niemand tijd heeft om ze op te nemen. Dat is frustrerend voor je team én voor je klanten.

De oplossing

Met QR-bestellen en -betalen kunnen gasten zélf hun drankjes kiezen, bestellen en meteen betalen — zonder app, zonder gedoe. Bestellingen komen automatisch bij de bar en de keuken binnen, netjes geordend. Je medewerkers focussen op bereiden en uitserveren, niet op opnemen en afrekenen.

Het resultaat

Je werkt efficiënter, je gasten wachten minder en jouw bar draait strakker dan ooit. Je kan met minder personeel dezelfde drukte aan en de bestellingen gaan sneller de deur uit. Dit zorgt voor minder stressmomenten aan de bar en resulteert in meer bestellingen per uur en een direct hogere omzet.

3. Realtime overzicht en slim voorraadbeheer

De uitdaging

Voorraad in een café of bar is tricky. Je hebt bederfelijke producten, onvoorspelbare drukte én beperkte opslag. Het gevolg is vaak dat de tonic midden in de shift op blijkt te zijn, of dat je juist te veel inkoopt voor de zekerheid. Vaak heb je pas na sluiting door wat er écht verkocht is.

De opplossing

Met Beyond Ordering heb je realtime zicht op je stock. Producten die bijna op zijn, worden automatisch onbeschikbaar in het menu. Zo verkoop je nooit iets dat je niet meer hebt. En dankzij slimme data-analyse zie je wat hard loopt en wat niet, zodat je gerichter kan inkopen.

Het resultaat

Je voorraad werkt mee met je bar, in plaats van tegen. Je voorkomt teleurstellingen bij klanten en hebt minder verspilling door overstock. Dit leidt tot strakkere marges door slimmer inkopen en geeft je altijd controle, ook op de drukste momenten.

‍

Beyond Ordering is volledig klaar voor GKS 2.0

Beyond Ordering is GKS 2.0 ready, het vernieuwde Belgische geregistreerde kassasysteem. Je kiest zelf hoe je start: vandaag zonder GKS en later eenvoudig overstappen, of meteen aan de slag met een volledig geïntegreerde oplossing. Wat je ook kiest, je werkt altijd flexibel, compliant en zorgeloos.

Alle gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met de FOD Financiën, en klanten ontvangen automatisch toegang tot hun digitale btw-kasticket. Liever op papier? Printen blijft uiteraard gewoon mogelijk.

Korte termijn huurformules voor piekmomenten

Op piekmomenten schaal je in een paar klikken op. Dankzij flexibele korte termijn huurformules zet je voor weekends, events of seizoensdrukte gewoon extra toestellen én tijdelijke prijslijsten in, zonder zware investering. Zo hou je je bar snel, overzichtelijk en volledig onder controle, ook op je drukste dagen.

Laat je bar beter presteren – start vandaag

Met Beyond Ordering maak je van jouw café of bar een soepel draaiende plek waar personeel en gasten zonder stress kunnen genieten. Efficiëntie, gemak en tevreden klanten: het begint allemaal met slimme technologie.

Ontdek vandaag nog hoe wij jouw café of bar kunnen versterken. Neem contact met ons op of plan een demo.

‍