GKS 2.0: wat een gecertificeerde kassa verandert in je zaak
Stand van zaken op 12 november 2026: GKS 2.0 is sinds 1 juli 2026 verplicht voor horecazaken, na het koninklijk besluit dat op 3 juni 2026 verscheen (FOD Financiën, GKS-nieuws, nagekeken op 12 november 2026).
GKS 2.0 is de vernieuwde versie van het Belgische geregistreerd kassasysteem: je kassa en de fiscale datamodule (FDM) moeten allebei gecertificeerd zijn.
De FDM stuurt de ticketgegevens online door naar de cloud van de fiscus, en gasten kunnen een digitaal kasticket krijgen.
Beyond Ordering is gecertificeerd sinds 19 december 2025.
Ons advies: vraag elke leverancier het certificaatnummer van de kassa én van de FDM, en leg beide naast de officiële lijst.
- GKS 2.0 is sinds 1 juli 2026 verplicht voor horecazaken.
- Kassa en FDM moeten allebei GKS 2.0-gecertificeerd zijn.
- De FDM tekent elk ticket en stuurt de gegevens online naar de FOD Financiën.
- Gasten krijgen een geprint of digitaal btw-kasticket.
- Beyond Ordering staat op de officiële lijst met certificaat CBYO001.
Wat betekent "GKS 2.0-gecertificeerd"?
Dat de FOD Financiën beide delen van het systeem, de kassasoftware en de FDM, getest en goedgekeurd heeft volgens de GKS 2.0-regels.
Die certificering vraagt de producent aan, niet jij als uitbater. Jij koopt of huurt een gecertificeerde combinatie en registreert ze.
We tonen je in 30 minuten hoe QR-bestellingen, tafelrekeningen en de FDM in één gecertificeerde flow lopen.
Wat is het verschil tussen GKS 1.0 en GKS 2.0?
Het grootste verschil is waar de fiscale gegevens naartoe gaan: GKS 2.0 stuurt de ticketdetails online door, bijna in realtime.
| GKS 1.0 | GKS 2.0 | |
|---|---|---|
| Onderdelen | Kassa, FDM en VAT signing card (VSC) | Kassa en FDM; de FDM tekent (geen VSC) |
| Waar de gegevens heen gaan | Opgeslagen in de FDM in je zaak | Online naar de cloud van de FOD |
| Ticket voor de gast | Geprint btw-kasticket | Geprint of digitaal, plus kopieticket |
| Software | Bestaand protocol | Nieuw protocol, software moet aangepast |
| Controles ter plaatse | Gegevens blijven in de FDM | Minder controles ter plaatse verwacht |
De FDM buffert minstens 2 GB aan ticketgegevens voor ze naar de cloud van de FOD gaan (FOD Financiën, detailbeschrijving van de FDM 2.0).
Hoe check je of een kassa GKS 2.0-gecertificeerd is?
Open de officiële lijst met gecertificeerde GKS 2.0-systemen en zoek de bedrijfsnaam en het certificaatnummer van je leverancier.
Op 29 oktober 2026 stonden er 35 kassasystemen en 6 FDM's op, en was er nog geen enkel certificaat ingetrokken.
- Zoek op bedrijf, niet op merk: de lijst toont de juridische naam van de producent, die anders kan klinken dan wat de verkoper zegt.
- Check beide delen: een gecertificeerde kassa met een FDM die niet op de lijst staat, is geen GKS 2.0-opstelling.
- Vraag het certificaatnummer: zet het in de offerte.
Beyond Ordering BV staat op de lijst met certificaat CBYO001, onder de productnaam "Wat Drink Je": onze naam voor we Beyond Ordering werden.
Wat verandert er tijdens de service?
Valt je zaak onder het GKS, dan krijgt elke verkoop van eten en drank daar een btw-kasticket uit de geregistreerde kassa, op het moment dat de dienst klaar is (zo gebruik je het GKS).
- Elke medewerker is herkenbaar. Iedereen logt in met een eigen profiel.
- Een pro-formaticket is geen kasticket. De gast krijgt het btw-kasticket uit het GKS.
- QR- en keukensystemen vallen onder dezelfde regels. Een apart systeem voor tafelbeheer, QR of keukenbonnen moet dezelfde waarborgen bieden als de kassa.
- De rapporten komen elke dag uit de kassa.
Bij Beyond Ordering lopen bestellingen aan tafel, aan de toog en via QR in één flow op de gecertificeerde kassa, met dezelfde menu's en dezelfde voorraad (onze software).
Welke uitzondering geldt voor cateraars en feestzalen?
Lukt een ticket aan het einde van de dienst niet, dan registreer je de verkoop vooraf aan de waarde van de offerte of de bestelbon. Je corrigeert binnen 7 kalenderdagen na het evenement.
Wat doe je als je kassa of FDM uitvalt?
Hou vanaf de eerste dag een voorraad papieren rekeningen bij de kassa. Schrijf er een uit voor elke maaltijd en de drank erbij zolang het systeem plat ligt (procedure bij een defect GKS).
Meld het daarna. Mail het GKS-team van de FOD Financiën binnen 7 kalenderdagen, met de datum en het uur waarop het probleem begon.
Is het opgelost, vermeld dan wanneer de tickets terug liepen en de nummers van de rekeningen die je uitschreef.
Bij ons schakelen de terminals over op een ingebouwde 4G-simkaart als de wifi wegvalt (onze aanpak voor cafés, bars en clubs).
Hoe spreekt Beyond Ordering de FDM aan?
Via de cloud: beide FDM's die Beyond Ordering vandaag ondersteunt, spreken we online aan, zoals de Checkbox FDM.
Doordat we online QR bestellingen op een uiterst eenvoudige manier kunnen combineren met ober bestellingen via de all-in-one terminal van Beyond Ordering, bedienen we al onze klanten in no time.
Uit de praktijk: Q-Beach House en Bar Bernaar
Het evenement: GKS 2.0-pilots bij Q-Beach House en Bar Bernaar, voor de FOD Financiën Beyond Ordering op 19 december 2025 certificeerde als GKS 2.0-kassasysteem.
De opstelling: QR-bestellen aan tafel, gecombineerd met bestellen bij de ober op de all-in-one terminal.
Het resultaat: de rotatiesnelheid en de klanttevredenheid stegen, zelfs tijdens de drukste piekmomenten.
Ook met Beyond Ordering: Trefdag Vlaanderen Digitaal, waar bezoekers online bestelden en betaalden en daarna hun bestelling afhaalden.
Welke vijf vragen stel je aan je kassaleverancier?
- Wat is het GKS 2.0-certificaatnummer van je kassa, en van de FDM die je erbij levert?
- Horen QR-bestellen, tafelbeheer en keukenbonnen bij dat gecertificeerde systeem, of is het een aparte app?
- FDM in de cloud of een fysiek kastje, en wat gebeurt er met de verkoop als het internet wegvalt?
- Hoe krijgt een gast een digitaal btw-kasticket, en kan je team er nog een printen?
- Wie registreert de opstelling in de GKS-e-service, en wie helpt als de FDM op zaterdagavond uitvalt?
Voor de vraag over zaterdagavond: live WhatsApp-support, 24/7, zit standaard in onze service en support.
Veelgestelde vragen
Mag ik mijn huidige zwarte doos houden?
Alleen als ze GKS 2.0-gecertificeerd is. Je deadline hangt af van de aankoopdatum van je kassa, zie onze uitleg over de witte kassa.
Krijgen gasten nog een papieren ticket?
Ja. GKS 2.0 voegt een digitaal kasticket toe, maar bij ons print je team er een als de gast liever papier heeft.
Moet een QR-bestelapp apart gecertificeerd zijn?
Lopen bestellingen erdoor, dan moet ze dezelfde waarborgen bieden als de kassa.
De eenvoudigste weg is QR-bestellen dat in de gecertificeerde kassa zelf zit.
Kan ik starten zonder GKS en later overschakelen?
Ja. Een café onder de drempel kan zonder GKS op Beyond Ordering starten en GKS 2.0 later inschakelen, of er meteen mee beginnen (slim bestellen en betalen in je café).
Bekijk een gecertificeerde kassa tijdens een shift
Een GKS 2.0-kassa beoordeel je het best door te zien hoe ze een QR-bestelling, een open tafelrekening en een refund in één flow verwerkt.
Dat tonen we je in een demo van 30 minuten. Liever eerst een vraag stellen? Neem contact op.
Waterdichte administratie, zonder zorgen
Beyond Ordering is officieel GKS 2.0 gecertificeerd. We vertellen je graag wat dat voor jouw zaak betekent.
Lees meer verhalen op onze blog
Bestellen via QR-code in je bar of restaurant: zo werkt het
Gasten scannen, bestellen en betalen vooraf op hun gsm, en de bestelling gaat naar toog of keuken. Zo werkt het, met de GKS-regel en een zomerbar.
Btw horeca: welk tarief geldt in je café of restaurant?
Btw in de horeca: 12% op bediend eten, 21% op elke drank die je schenkt, 6% op eten en frisdrank om mee te nemen. Met een uitgewerkte rekening.
Een fuif organiseren: de bar, de kassa en weg met de drankbonnetjes
Een fuif organiseren in vijf stappen: melding, Unisono, toog, herbruikbare bekers en een kassa met één wachtrij in plaats van drankbonnetjes.
