Hoe een cashless betaalsysteem complementair is met contant geld

De digitalisering van betalingen is in volle gang. Steeds meer organisatoren en horeca-uitbaters stappen over op cashless betalen. Toch blijft cash voor een deel van je bezoekers belangrijk. Een hybride oplossing met cashcards en QR-vouchers biedt het beste van beide werelden.
Advies & Insights

De voordelen van een cashless betaalsysteem

Cashless betaalmethoden, zoals mobiele betalingen, contactloze kaarten en digitale wallets, hebben verschillende voordelen:

Snelheid en efficiëntie
Betalingen worden sneller verwerkt dan met contant geld, wat wachtrijen verkort.

Veiligheid
Minder fysiek geld in omloop verkleint het risico op diefstal en fraude.

Betere administratie
Digitaal geregistreerde transacties zorgen voor minder fouten en gemakkelijker financieel beheer.

Gebruiksgemak
Bezoekers hoeven geen munten of biljetten mee te dragen en betalen snel met hun bankkaart, smartphone, cashless kaart of polsbandje.

Waarom contant geld nog steeds relevant is

Ondanks de opmars van digitale betalingen blijft contant geld relevant:

Inclusiviteit
Niet iedereen heeft toegang tot een bankrekening of digitale betaalmiddelen.

Privacy
Sommige mensen betalen liever contant om hun financiële gegevens te beschermen.

Jongeren en kinderen krijgen vaak cash
Bijvoorbeeld als zakgeld van hun ouders of grootouders, of als cadeau voor hun verjaardag.

Cashcards en QR-vouchers als cashvervanger

Om de voordelen van cash en cashless te combineren, kan een cashvervanger de oplossing zijn. Het platform van Beyond Ordering ondersteunt er twee: cashcards en QR-vouchers.

Cashcards
Dit zijn herlaadbare cashless kaarten met een NFC-chip. Bezoekers laden hun kaart op met contant geld en betalen daarna contactloos aan de bar of foodstand. Cashcards zijn duurder in aankoop, maar je kan ze eindeloos opnieuw opladen. Het restbedrag terugbetalen kan volledig automatisch.

QR-vouchers
Dit zijn digitale of geprinte vouchers met een unieke QR-code, die bezoekers met contant geld kopen. Bij een bestelling scan je de QR-code met de all-in-one terminal om af te rekenen. QR-vouchers zijn gratis (digitaal) of goedkoop (geprint), maar je kan ze niet opnieuw opladen.

De voordelen van een hybride betaaloplossing

Door een cashless betaalsysteem aan te vullen met cashcards en QR-vouchers, win je op verschillende vlakken:

Inclusieve betaalopties
Zowel digitaal als contant betalende bezoekers kunnen eenvoudig consumeren.

Snellere transacties
Niemand betaalt nog met muntgeld aan de bar of foodstand, dus de bediening gaat sneller.

Minder operationele risico's
Minder fysiek geld in de kassa betekent minder risico op diefstal.

Betere gebruikerservaring
Ook bezoekers zonder bankkaart kunnen gemakkelijk cashless betalen.

Conclusie

Cashless betalen biedt veel voordelen, maar cash volledig afschaffen is niet altijd wenselijk. Combineer je een cashless betaalsysteem met cashcards of QR-vouchers, dan geniet je van het gemak en de snelheid van digitaal betalen, zonder een deel van je bezoekers uit te sluiten. Zo krijg je een flexibel, veilig en inclusief betaalsysteem voor elk type event en elke doelgroep.

Wil je weten wat een hybride oplossing voor jouw event of zaak kan betekenen? Boek een demo en we bekijken het samen.

Lees ook: Open loop, closed loop of hybride betalen?

‍

Lees meer verhalen op onze blog

Advies & Insights
Het ideale bestel- en betaalsysteem voor jouw vereniging

Dorpsfeest, fuif of sporttoernooi? Zo los je de drie grootste uitdagingen van elke vereniging op.

Advies & Insights
Open loop, closed loop of hybride betalen?

Drie manieren om cashless te laten betalen, elk met hun eigen voor- en nadelen.

Wetgeving & Praktijk
BTW-tarieven op Nederlandse evenementen

Ontdek welke BTW-tarieven gelden voor eten en drinken op jouw evenement in Nederland