BTW-tarieven op Belgische evenementen

Welk BTW-tarief voor het verkopen van eten en drinken op jouw evenement in België?

België hanteert verschillende BTW-tarieven voor de verkoop van drinken en eten (food and beverages of kortweg F&B) afhankelijk van het type product en de context waarin ze worden verkocht. Bij evenementen zoals festivals, pop-up bars, zomerbars en sportevenementen kunnen deze tarieven variëren tussen 6%, 12% en 21%. Opgelet hierbij: de BTW-tarieven in Nederland en België zijn verschillend.

Standaard BTW-tarief van 21%

Het standaard BTW-tarief in België is 21%. Het verkopen van eten en drinken op evenementen om ter plaatse te verbruiken valt in principe onder dit standaard BTW-tarief, maar er gelden enkele belangrijke uitzonderingen.

Alle alcoholische dranken zoals bier, wijn, sterke drank en cocktails vallen bijvoorbeeld altijd onder het standaardtarief van 21%. Ook alle niet-alcoholische dranken die ter plaatse worden geconsumeerd, volgen dit tarief. Daarnaast vallen kant-en-klare snacks zoals chips, worstjes of suikerwafels en andere voedingsproducten zonder verdere bereiding onder de 21% BTW wanneer ze als pure handelsgoederen op het terrein worden verkocht.

Verlaagd BTW-tarief van 12%

Er is een verlaagd BTW-tarief van 12% van toepassing op restaurant- en cateringdiensten. Wanneer je op een evenement een maaltijd verkoopt die ter plaatse wordt bereid en door de bezoeker ter plaatse wordt geconsumeerd (bijvoorbeeld bij foodtrucks of centrale eetpleinen met tafels en stoelen), dan bedraagt de BTW op dat eten 12%. Dit tarief is specifiek bedoeld voor de restauratiedienst, exclusief de dranken.

Verlaagd BTW-tarief van 6%

Het verlaagde BTW-tarief van 6% kan van toepassing zijn op basisvoedingsmiddelen en niet-alcoholische dranken, mits er sprake is van pure levering zonder restaurant- of cateringdiensten. Dit tarief geldt wanneer producten niet ter plaatse worden bereid en expliciet als take-away of meeneem worden verkocht om buiten het evenemententerrein te consumeren.

Daarnaast vallen ook de toegangstickets voor muziekfestivals en culturele evenementen onder het verlaagde BTW-tarief van 6%. Met de cashless oplossingen van Beyond Ordering kan je overigens niet alleen eten en drinken aanbieden, maar ook heel eenvoudig toegangstickets verkopen en scannen aan de inkom.

‍

Stel het juiste BTW-tarief in per product op je prijslijst

Bij het opmaken van je prijslijsten in het Beyond Ordering dashboard kan je voor ieder afzonderlijk product de prijs inclusief BTW instellen, evenals het specifieke BTW-percentage dat van toepassing is.  

Het is erg belangrijk om bovenstaande regels strikt toe te passen bij het configureren van je verkoopkanalen. Wanneer dit correct is ingesteld, wordt de BTW-uitsplitsing onmiddellijk live meegenomen in de cloudrapportage. Zo sluit je elke administratieve fout uit en kom je bij een eventuele fiscale controle nooit voor onaangename verrassingen te staan.  

‍