Btw op evenementen in België: welk tarief voor eten en drank?

Stand van zaken op 12 november 2026: de tarieven op deze pagina zijn de geldende tarieven volgens KB nr. 20, zoals gewijzigd door het KB van 14 februari 2026. Sindsdien verscheen geen nieuw besluit.

Btw op evenementen hangt af van wat je verkoopt en hoe je het meegeeft. Alcohol is altijd 21%.

Een maaltijd met zitplaatsen of bediening is 12%. Eten en frisdrank om mee te nemen, en een festivalticket, zijn 6%.

Ons advies: zet het tarief op het product, niet op de kassa. Frisdrank aan de bar is de klassieke valkuil.

Welk btw-tarief geldt voor wat op je evenement?

Is eten op je evenement een dienst of een levering?

Eten is een restaurantdienst als je genoeg ondersteuning biedt om het ter plaatse op te eten. Zonder die ondersteuning is het een gewone levering van voeding.

Europese uitvoeringsverordening 282/2011 (artikel 6) vraagt "voldoende ondersteunende diensten". De richtlijnen van de FOD Financiën zeggen welke.

Wat telt als dienstenaspect in open lucht?

Binnen volstaat het dat klanten tafels, statafels of een eetbalie gebruiken. In open lucht heb je naast een tafel of toog minstens één van deze nodig:

• Zitplaatsen: meubilair om zittend te eten
• Bestek of servies: ook wegwerp, of een dienblad
• Bediening: aan tafel, of personeel dat afruimt
• Comfort: vloer, verwarming, schaduw of muziek

Waarom krijgen foodtrucks op een festival 6%?

Dat is een administratieve tolerantie van de FOD Financiën, aanvaard "bij wijze van proef". Ze geldt alleen als bezoekers de truck rechtstreeks betalen en er geen verbruiksruimte binnen is.

Een truck die de organisator inhuurt en aan hem factureert, levert een cateringdienst. Foodtruckfestivals en je eigen bars vallen er niet onder.

Wat veranderde er op 1 maart 2026?

Voor eten, drank en tickets op evenementen: niets.

Drie geplande wijzigingen gaan voorlopig niet door, meldde VRT NWS op 13 februari 2026:

• Afhaalmaaltijden van 6% naar 12%: voorlopig niet, nog 6%.
• Frisdrank in restaurants en cafés van 21% naar 12%: voorlopig niet, nog 21%.
• Toegang tot sport, ontspanning en een deel van de cultuur van 6% naar 12%: voorlopig niet, nog 6%.

De andere wijzigingen (onder meer logies) raken drank en eten op events niet.

Hoeveel btw zit er in één baravond?

Je prijzen zijn inclusief btw. De btw erin is de prijs maal het tarief, gedeeld door 100 plus het tarief.

Stel: een muziekfestival met een bar met statafels onder een stertent, een foodtruck ernaast die de bezoekers rechtstreeks betalen, en geen verbruiksruimte binnen.

Zet je de frisdrank aan de bar per vergissing op 6%, dan geef je die avond €140,34 te weinig aan.

Bij de burgers kan het andersom: aan 12%, het tarief op een markt met picknicktafels, geef je €181,94 meer aan dan de tolerantie vraagt.

Welk tarief geldt voor tickets, arrangementen en drankbonnen?

Een ticket voor een concert, festival, cultureel of sportevenement is 6%. De geplande verhoging staat niet in het KB van 14 februari 2026.

Drie gevallen vragen aandacht:

1. Festivalcamping: een kampeerplaats ging op 1 maart 2026 naar 12%. Lokerse Feesten verkoopt bijvoorbeeld een apart campingticket.
2. VIP- en dinerarrangementen: één prijs voor ticket, maaltijd en drank verdeel je over de onderdelen. Leg die verdeling schriftelijk vast.
3. Drankbonnen en cashless tegoed: de btw volgt wat de bezoeker ermee koopt, niet het opladen.

Waarom volgt de btw de bar en niet het oplaadpunt?

Bonnen of tegoed waarmee je producten aan verschillende tarieven koopt, zijn een voucher voor meervoudig gebruik. Met een open, closed of hybride cashless systeem komt de btw dus uit wat er verkocht wordt.

Niet besteed saldo: daarop is geen btw verschuldigd, als het tegoed producten aan verschillende tarieven koopt. Zo staat het in de vouchercirculaire 2020/C/121 van de FOD Financiën (punt 7.2).

Hoe stel je de btw in je kassa in?

In Beyond Ordering stel je per product de prijs inclusief btw en het tarief één keer in, in de prijslijst. Elke verkoop komt daarna live in de cloudrapportage, per tarief gesplitst.

• Eén prijslijst per verkooppunt: de cola in een glas aan de bar (21%) en het blikje aan de uitgang (6%) staan elk op hun eigen lijst.
• Eén rapport bij het afsluiten: de omzet per tarief, klaar voor je boekhouder.

Zo werkt het ook bij KapAlpen, waar de schaatspiste en de foodtrucks elk een eigen prijslijst hebben.

De verkoop kan doorlopen naar je boekhoudsoftware, zoals de oplossing voor festivals en events toont.

Beyond Ordering is officieel GKS 2.0 gecertificeerd. Een witte kassa is pas verplicht boven €25.000 per jaar exclusief btw uit restaurant- en cateringdiensten.

Uit de praktijk: Maatwerk Festival

Het evenement: een openluchtfestival met cashless kaarten in eigen festivaldesign, op een closed-loop systeem.

De uitdaging: crew en artiesten drinken ook, en die consumpties horen niet in de publieksomzet.

De opstelling: terminals in stand en mobiele all-in-one terminals voor bars, top-uppunten en foodtrucks. Crew en artiesten kregen een cashless kaart met intern tegoed, zodat fysieke drankbonnen overbodig werden.

Het resultaat: de backoffice zette die tegoeden automatisch apart. Direct na afloop lag er een sluitende rapportage.

Voor de btw is die splitsing het vertrekpunt. Drank die de crew niet betaalt, kan wel als eigen gebruik tellen: vraag je boekhouder hoe je die lijn boekt.

Ook met Beyond Ordering: Lokerse Feesten, Couleur Café, Student Kick-off Gent en Sinksen Kortrijk.

Veelgestelde vragen

Stel je btw per product in voor de eerste shift

Teken je terreinplan en duid elk verkooppunt aan als bediend of afhaal. Bouw daarna één prijslijst per verkooppunt, met één tarief per product.

Wil je zien hoe dat rapport eruitziet voor jouw festival? In een demo van 30 minuten tonen we het je met echte prijslijsten. Liever eerst een vraag stellen? Neem contact op.